１．はじめに
１．１ 本記事の対象者
- Power Automateで指定したフォルダ内に新しいフォルダを作成するフローを実行したい人
１．２ 本記事の目的
- アクション「新しいフォルダーの作成」の使い方を知る。
２．PowerAutomateのアクション「新しいフォルダーの作成」の使い方
2021年2月から無料版Power Automateを使って今まで貯めてきたノウハウを解説していきます。
もしよろしければ、確認してみてください！！
２．１ PowerAutomateの「新しいフォルダーの作成」の概要
今回は、コネクタ「Share Point」のアクション「新しいフォルダーの作成」がメインとなります。
そのため、今回はフローを実行するというよりは、アクションの説明になります。
まず下がコネクタ「Share Point」です。
コネクタ「Share Point」を押下すると、下のアクション「新しいフォルダーの作成」が表示されるので、それを押下・選択します。
アクション「新しいフォルダーの作成」の設定は以下の3つの項目があります。
詳しくは以下で説明していきます。
２．２ PowerAutomateの「新しいフォルダーの作成」のフローについて
PowerAutomateのアクション「新しいフォルダーの作成」では、指定のフォルダに新しいフォルダを作成することができます。
今回は具体例として、「TEST」と名付けたShare Pointに「手順書」というフォルダを作成するものを紹介します。
まず、以下が「TEST」と名付けたShare Pointとなります。
次に、アクション「新しいフォルダーの作成」を用いたフローとなります。
アクション「新しいフォルダーの作成」には、３つの設定値があり、それらを表でまとめました。
| No | 設定項目名 | 設定値 | 備考 |
| 1 | サイトのアドレス | TEST | 使用可能なShare Pointの一覧がプルダウンで表示されるので、対象のサイトを選ぶ。 |
| 2 | 一覧またはライブラリ | ドキュメント | No1と同様に使用可能な「一覧またはライブラリ」が表示されるので、対象のライブラリを選ぶ。 |
| 3 | フォルダーのパス | General/運用/手順書 | 今回は、「General/運用」の配下に新しいフォルダ「手順書」を作成する。 |
No3が今回の肝になります。
もし、他に「仕様書」というフォルダを作成したい場合は、「General/運用/仕様書」と記載すれば作成できます。
本フローを実行後のShare Pointの状況は以下の通りになります。
考えていた通り、「手順書」という新しいフォルダが作成されていることが分かります。
説明は以上になります。
３．まとめ
まとめに入ります。
業務効率を上げるために提供されているMicrosoft365のツール群で、今回はPowerAutomateのアクション「新しいフォルダーの作成」の使い方を説明しました。
使い方としては、Excelにまとめたフォルダ名一覧を基に、一括で複数のフォルダを作成することができると思います。
別記事で書けば、リンクを張りたいと思います。
最後まで読んでいただきありがとうございます
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